Een kennismaking levert meer op als je vooraf weet wat je wilt bespreken. Je hoeft daarvoor geen volledig dossier samen te stellen. Een helder overzicht van je onderneming en je vragen is een goed begin.
Beschrijf je onderneming
Vertel wat je bedrijf doet, hoe lang je onderneemt en of je alleen werkt of personeel hebt. Geef een globale indruk van het aantal facturen en de software die je gebruikt. Zo kan een kantoor inschatten welke ondersteuning aansluit.
Maak je hulpvraag concreet
Wil je de administratie volledig uitbesteden, hulp bij een bepaalde aangifte of vooral regelmatig inzicht in je cijfers? Schrijf je belangrijkste vragen op. Benoem ook wanneer je wilt beginnen en wat je zelf wilt blijven doen.
Bespreek de dagelijkse samenwerking
Vraag wie je aanspreekpunt wordt, hoe je documenten aanlevert en hoe vaak je contact hebt. Bespreek wat er gebeurt als je een spoedvraag hebt of als jouw vaste contactpersoon afwezig is.
Leg afspraken vast
Vraag na het gesprek om een voorstel met de afgesproken werkzaamheden, planning, tarieven en verdeling van verantwoordelijkheden. Neem tijd om het voorstel te lezen en stel vragen als een onderdeel onduidelijk is.