Twee voorstellen met verschillende bedragen zijn niet altijd direct vergelijkbaar. Het ene kantoor neemt meer werkzaamheden over, terwijl het andere verwacht dat je zelf een deel van de administratie verwerkt.
Zet werkzaamheden naast elkaar
Maak een lijst van de diensten die je nodig hebt. Controleer per voorstel of deze zijn inbegrepen. Let bijvoorbeeld op het verwerken van boekingen, periodieke overzichten, salarisadministratie en adviesgesprekken.
Vraag naar de uitgangspunten
Een voorstel kan uitgaan van een bepaald aantal boekingen, medewerkers of contactmomenten. Vraag wat er verandert als je onderneming groeit of als je administratie meer werk blijkt te vragen.
Maak extra kosten bespreekbaar
Vraag hoe aanvullend werk wordt afgesproken en gefactureerd. Bespreek softwarekosten, de overname van je bestaande administratie en werkzaamheden die buiten het voorstel vallen.
Neem de werkwijze mee
Kijk ook naar bereikbaarheid, ervaring met jouw type onderneming en de uitleg die je krijgt. Een helder voorstel helpt je een bewuste keuze te maken; de uiteindelijke afspraken maak je rechtstreeks met het kantoor.